Les fichiers numérisés et PDF sont l’un des formats les plus répandus pour afficher le contenu textuel des documents. C’est souvent le seul format disponible pour la traduction de contrats, de brochures, de fiches techniques ou de manuels, par exemple. Cependant, il ne s’agit que de fichiers d’échange de contenu.
PDF est l’abréviation de Portable Document Format (format de document portable), et son seul but est d’être visualisé et partagé sans problème de compatibilité. Il est très important de comprendre ceci : un fichier PDF peut être modifié, mais il n’est pas vraiment destiné à être modifié. Dans cet article, nous vous parlons des problèmes, des solutions, des raisons pour lesquelles le format est plus sûr et de la façon dont il peut être utilisé.
Quelle est la méthode idéale pour traduire un PDF ou les fichiers numérisés ?
La façon la plus courante de les traduire est de les convertir en Word. Toutefois, bien que cela puisse paraître un peu stupide, la meilleure façon de traduire un fichier PDF est de ne pas le traduire. En d’autres termes, il est plus pratique de ne pas traduire le PDF, mais le fichier original, modifiable, à partir duquel le PDF a été créé. Par exemple, si ce fichier était un Word, il est préférable d’utiliser le fichier Word original.
Cependant, il se peut que vous ne sachiez plus où se trouvent les fichiers originaux ni qui les a créés. Ou, d’un autre côté, il est tout aussi possible que seuls les fichiers PDF aient été fournis pour la traduction. Néanmoins, il vaut la peine de passer un peu de temps à vérifier s’ils existent toujours, ou à insister pour que le client les envoie. Cela vous évitera quelques maux de tête pendant la traduction : du temps et de l’argent.
Pourquoi convertir des PDF en Word pour la traduction ?
Comme indiqué ci-dessus, la solution standard pour traduire des fichiers PDF consiste à les convertir en Word. Vous pouvez penser que cela n’a aucun sens, car les fichiers PDF sont modifiables. Oui, ils sont modifiables, mais pour cela, vous devez disposer de la version professionnelle payante d’Acrobat. La plupart des traducteurs disposent de la version gratuite : , qui se limite à très peu de fonctions.
Ce problème peut être résolu en traduisant d’abord un fichier Word. En outre, ce type de fichier permet aux traducteurs ou aux agences de traduction d’utiliser des outils de traduction assistée par ordinateur, qui accélèrent considérablement le processus de traduction.
Comment traduire les fichiers numérisés (ou tracé) ?
La conversion d’un PDF numérisé n’est pas très différente de la conversion d’un PDF modifiable, sauf pour le résultat attendu. En général, les PDF scannés donnent de moins bons résultats.
Dans le cas d’OminPage, il est possible de demander au programme d’aider à interpréter le document numérisé. Vous pouvez lui indiquer s’il y a des tableaux, des paragraphes de texte ou des images. Il vous permet également d’indiquer l’orientation du texte lorsqu’il change. Ces instructions de base permettent d’optimiser le texte à traduire.
Le logiciel OCR (Optical Character Recognition) n’est pas gratuit, mais il est idéal pour résoudre les problèmes de formatage en convertissant les fichiers PDF en documents éditables. Un problème quelque peu insurmontable se pose lorsque la résolution du PDF numérisé n’est pas suffisante pour l’OCR. Les programmes OCR doivent avoir une résolution minimale pour pouvoir fonctionner. Si nous rencontrons ce problème, nous devons demander que les documents soient numérisés à nouveau à une résolution plus élevée. Si cela n’est pas possible, nous pouvons toujours imprimer les documents et les scanner nous-mêmes, cela fonctionne parfois.
Un cas similaire aux PDF numérisés est celui des PDF où le texte s’est converti en traits. Dans les programmes de conception tels qu’Illustrator, InDesign ou Corel, il existe une fonction permettant de convertir le texte en graphiques courbes, mais la possibilité de les modifier pour les traduire est perdue.
Fichiers numérisés ou document papier
Il est beaucoup plus « sûr » de traduire un document numérisé qu’un document papier. Vous pourriez penser qu’il est plus facile de falsifier un document numérisé, mais ce n’est pas le cas. Il existe des documents électroniques qui sont plus difficiles à falsifier que les documents papier. Sur le plan juridique, il n’existe pas non plus de réglementation stipulant que seuls les documents papier peuvent être traduits.
En outre, le fait de recevoir le document sous forme électronique facilite grandement le processus de traduction et présente même plusieurs avantages. Par exemple, nous disposons de l’original dans le même format que celui dans lequel la traduction sera effectuée. C’est beaucoup plus pratique, plus rapide et plus efficace.
Conseil final
Pour ceux qui travaillent fréquemment avec des fichiers PDF, il est conseillé d’utiliser un éditeur de PDF tel qu’Adobe Acrobat Professional, bien qu’il existe également des options moins chères, donc avant d’en acheter un, comparer les prix.
Nous sommes à votre disposition pour tout devis gratuit – FAST.txt peut vous aider, n’hésitez pas à nous contacter.
Mercedes Pajuelo